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IRL des 13 ans de MountyHall - WE de Jeux à Huy
| Accueil | C'est quoi une IRL? | Organisation | Inscription | Modifier Inscription | Participants | Covoiturage |

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IRL des 13 ans de MountyHall
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Organisation de l'IRL des 13 ans de MountyHall:
[Quand] [Où] [Prix] [Combien] [Comment] [Manger] [Dormir] [Jeux] [Aider] [Enfant] [Mineurs] [Fumeurs] [Mon Troll]

Quand?
L'IRL des 13 ans de MountyHall se déroulera du Samedi 31 octobre en début de matinée au Lundi 2 novembre au matin (la salle principale sera ouverte dès Vendredi 30 octobre 18H00). L'IRL est organisée pendant le week-end précédant la Toussaint pour pouvoir en profiter au maximum (et ranger le lundi matin).

Où?
L'IRL se situera dans la salle du restaurant de l'Athénée Royal de Huy, en Belgique, à quelques minutes à pied du centre ville de cette petite mais sympatique bourgade Mosane.

Adresse (voir GoogleMap) :
Athénée Royal de Huy
Quai d'Arona, 5
4500 Huy

Attention : l'accès se fait par la rue des Vergiers

Venir en voiture | Venir en train

Attention, la rue des Vergiers est à sens unique , respectez bien l'ordre : rue de la Croix-Rouge, suivi de la rue des Vergiers et enfin la cité Vierset.

Ca coûte combien?
Le prix pour le week-end est fixé à 40 €. Sont compris: la location des salles, les repas, etc. Les boissons ne sont pas comprises mais seront disponibles au bar à un prix très démocratique. Pour ceux qui ne viendraient qu'une journée, la participation sera de 20 €.

Serons-nous nombreux?
Il y a de fortes chances, OUI, l'édition de l'année 2014 a accueilli 160 participants ! Mais comme la salle ne peut pas être agrandie à l'infini, le nombre d'inscriptions sera à nouveau limité à 200 personnes.

Comment ça se passe?
Waha accueillera les joueurs à partir du vendredi soir mais les repas ne sont planifiés qu'à partir du samedi midi. Les salles doivent être libérées et entièrement rangées pour le lundi midi. Entre temps, nous disposons complètement de l'infrastructure pour jouer/manger/dormir...

Les animations
Les organisateurs vous proposerons, tout au long du week-end, différentes animations basées sur MountyHall ou sur le jeu de société. N'hésitez pas à proposer vos idées et votre aide.

Dois-je amener à manger?
Non, sauf pour les jeunes enfants qui ne pourraient pas manger les boulettes ou le poulet comme les grands...
Détail des repas
.

Où peut-on dormir?
Nous pouvons dormir dans le gymnase : il est assez vaste pour accueillir tous les participants (N'oubliez pas d'amener votre matelas et une bonne couverture, le climat Belge n'est pas toujours clément à cette période).
Il y a des douches communes pour se laver, lavabos, WC, etc. Ce sera un peu spartiate mais suffisant pour des Trõlls, le temps d'un week-end.
Pour ceux qui souhaiteraient un vrai lit, il y a des hôtels sur Huy et les environs, pensez à les réserver.

Puis-je amener des jeux?
Bien sûr et on compte sur vous !! Ils seront référencés dès votre arrivée (vous pouvez précompléter votre liste grace au formulaire ListeJeux.pdf). Ceci devrait éviter les mélanges et faciliter les restitutions à la fin du week-end.
En cas de dégradation de vos jeux durant l'IRL, l'asbl JeuxWeb.org s'engage à vous dédommager.
Cette année encore, nous aurons droit au généreux support de nos amis des magasins "L'autre Monde" de Liège et "Autre Chose" de Hannut et Waremme qui nous fourniront des jeux en démo mais aussi des jeux neufs à d'excellents prix.

Je souhaite donner un coup de main...
Tout au long du week-end, les âmes généreuses qui veulent bien nous aider sont les bienvenues: pour aider à faire la cuisine, débarrasser les tables et organiser la vaisselle, approvisionner le bar, mettre en place (avant), ranger (après), etc.
Pour que les organisateurs puissent également profiter de ce magnifique week-end, nous vous encourageons à vous inscire à une activité d'organisation : Merci d'avance du temps que vous consacrerez à nous aider.

De manière générale, il est de impératif que chacun veille à ranger les jeux utilisés, les boissons consommées et veille à maintenir la propreté des tables de jeux et de discussion. Merci d'avance de placer un coup de butoir aux Trõlls qui ne respecteraient pas ces consignes.

Mes jeunes enfants peuvent-ils venir?
Bien sûr, mais n'oubliez pas qu'il n'y a pas de service babysitting prévu. Un petit espace dans l'un des vestiaires du hall sera aménagé pour permettre aux enfants de dormir dans le calme.
Si vous préférez plus de confort, prévoyez de réserver une/deux nuits d'hôtel.
Si vous avez besoin de matériel de puériculture et pour éviter de déplacer le vôtre sur des centaines de kilomètres, contactez Waha : .

Je suis encore mineur, puis-je venir?
Il y a de nombreux adolescents mineurs d'age qui jouent à MountyHall et ils sont les bienvenus... avec une autorisation écrite des parents et sous leur propre responsabilité. De plus, si vous n'êtes pas de nationalité belge, rappelez vous que vous aurez besoin d'une autorisation de sortie du territoire et/ou d'un passeport personnel pour ne pas avoir de problèmes.

J'ai un petit problème avec le tabac ?
Pour le confort des enfants et en conformité avec la législation Européenne, tous les locaux seront entièrement non-fumeur durant toute la durée des activités. N'oubliez donc pas votre petite laine pour accompagner votre paquet de cigarettes à l'extérieur si vous ne pouvez vous en passer. Une attention spéciale sera demandée pour la gestion des mégots : merci de ne pas les jeter à terre (car quelqu'un devra les ramasser), des cendriers seront prévus à cet effet.

Pourrais-je jouer mon troll pendant l'IRL?
Malheureusement non, la salle de l'IRL ne disposera pas de connexion internet. Faites-vous trollsitter (et n'oubliez pas de le déclarer) ou passez quelques jours en hibernation.

 
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